Informativa sulla privacy

IN LINGUA SCHOOL CIVITAVECCHIA S.R.L.
Via Annovazzi, 15
00053 Civitavecchia (Roma)
Ultima modifica: 08 Novembre 2022

Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali

Art. 13 GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679)

Gentile cliente,

La informiamo che, nello svolgimento delle attività previste dall’Istituto, veniamo in possesso dei Suoi dati e/o quelli dei suoi figli,

acquisiti anche verbalmente, qualificati come personali dal GDPR UE 679/2016. In conformità a tale norma La invitiamo, quindi, a

leggere attentamente la seguente informativa.

1. Natura dei dati trattati: Trattiamo i dati anagrafici suoi e/o dei suoi figli necessari allo svolgimento dei rapporti in essere o futuri.

In relazione ai servizi da Lei richiesti l’ Istituto può venire in possesso di dati che il GDPR UE 679/2016 definisce “particolari”, vale a dire idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Per il loro trattamento la legge richiede una specifica manifestazione di consenso da parte Sua: qualora fosse Sua intenzione accordarcelo, La preghiamo di restituirci firmata l’apposita dichiarazione, che troverete in calce alla presente.

2.Oggetto e modalità di trattamento

l’Istituto tratterà i dati personali da te comunicati e raccolti. Possono essere oggetto di trattamento, tra l’altro, i seguenti dati:

dati identificativi: i dati che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici, indirizzi di residenza, anche acquisiti per il tramite di copie e scansioni di documenti di riconoscimento, conferiti all’Istituto e trattati ai fini della sottoscrizione del contratto, la gestione del medesimo e la fruizione di tutti i servizi offerti dall’Istituto;
i dati economici e finanziari: dati necessari per i pagamenti dei servizi offerti e/o che comprovino l’esecuzione dei pagamenti;
dati di contatto: informazioni di contatto quale numeri telefonici, indirizzi email ecc.. che consentano di contattarti ai fini della gestione del rapporto contrattuale con l’Istituto:
dati di navigazione: sistemi informatici e/o telematici e le procedure preposte al funzionamento e utilizzo del sito dell’Istituto;
dati dell’area riservata: dati che permetto l’accesso all’area personale e fruire dei servizi offerti dal sito, vengono richiesti, tra l’altro, i dati identificati del cliente quali nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, indirizzo di residenza, numero telefonico, indirizzo email, documento di riconoscimento e suoi estremi

per dati personali ai fini della presente informativa è da considerarsi qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute anche con l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali come la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, modifica, estrazione, consultazione, uso ecc. I dati verranno trattati manualmente (modalità cartacea) e/o con supporto di mezzi informatici e telematici.

3. Finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati: I dati conferiti vengono trattati per tutta la durata del rapporto con l’Istituto ed anche successivamente per i seguenti scopi:

a) per svolgere le normali attività dell'Istituto e cioè diffondere la conoscenza sulle attività e le finalità specifiche della nostra scuola;

b) per la pubblicazione sul sito Cambrige ESOL Results Verification di foto sue e/o dei suoi figli, per la verifica dei risultati degli esami sostenuti.

4. Modalità del trattamento: Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

5. Obbligo o facoltà di conferire i dati: Per quanto concerne le finalità indicate nel punto a) il conferimento è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi,regolamenti o previsti dalla normativa comunitaria, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per le finalità specificate nel punto b) invece il conferimento è facoltativo. Il rifiuto del suddetto conferimento determina l’impossibilità di usufruire dei servizi rivolti ad un costante aggiornamento sulle novità ed iniziative promosse dall’associazione.

6. Ambito di conoscenza dei Suoi dati: Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati: Titolare, Responsabile ed incaricati del trattamento, nominati per iscritto dalla scrivente associazione, soci, addetti alla contabilità ed alla fatturazione, soggetti nostri consulenti, in qualità di responsabili esterni, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza, nonché soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per consulenze legali, con finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, quali l’esecuzione dei contratti in atto, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati.

7. Comunicazione e diffusione: I Suoi dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Suoi dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione.

8 Periodo di conservazione

i dati personali oggetto di trattamento per le finalità indicate sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di necessità e fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento ed in conformità agli obblighi di legge eventualmente previsti.

9. I Suoi diritti: Gli art. dal 15 al 22 del GDPR UE 679/2016 Le conferiscono specifici diritti. In particolare, potrà ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento.

Inoltre, potrà ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un Suo interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Le chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento ogni eventuale variazione dei Suoi dati personali in modo da poter ottemperare all’art 16 della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati, il quale è raggiungibile al seguente indirizzo email segreteria@inlinguaschoolcivitavecchia.net

Titolare del trattamento è IN LINGUA SCHOOL CIVITAVECCHIA S.R.L., il Responsabile del Trattamento è la Sig.ra DINARDO CARMELA